Attention : la reconnaissance porte sur les spectacles et non sur les groupes eux-mêmes.

Les spectacles

• Les candidats ne peuvent proposer qu’un seul spectacle à la reconnaissance, d’une durée d’au moins une heure (exceptions : pour les spectacles jeune public et la danse contemporaine, dont on reconnaît la spécificité ; pour les spectacles forains, de rue et de conte, pour autant que la compagnie s’engage à donner plusieurs représentations sur la journée ou la soirée, afin d’atteindre une durée totale de minimum 1 heure, couverte par un seul cachet, et donc une seule subvention Art et Vie).
• Seuls des dossiers complets, avec récapitulatif de prestations effectuées sont acceptés. Le spectacle proposé doit avoir fait l’objet de minimum 4 représentations qui doivent s’être déroulées dans des lieux culturels au cours des 12 derniers mois. De plus, au moins 2 dates de visionnement doivent être fournies, situées au plus tôt 4 semaines après le dépôt du dossier complet.
• Le spectacle doit être original et de qualité, tant sur le plan du contenu (oeuvres originales ou inédites) que de la forme (qualité technique, interprétation originale, mise en scène ou arrangements propres au groupe ou à la compagnie). La qualité et l’originalité du programme sont appréciées lors du visionnement.
• Le spectacle doit relever d’une des catégories suivantes :

1. Musique non classique : jazz, blues, musique du monde, chanson, musique urbaine, musique insolite ;
2. Théâtre pour adultes : théâtre général, théâtre action, théâtre de marionnettes ;
3. Conte ;
4. Arts forains, du cirque et de la rue ;
5. Danse : danse contemporaine, danse urbaine, danse folklorique ;
6. Spectacles musicaux (spectacles alliant théâtre et musique) ;
7. Spectacles  jeune public : théâtre, chanson, danse, arts forains ;
8. Sociétés musicales : chorales, ensembles, fanfares et harmonies amateurs ; Leurs conditions de reconnaissance diffèrent des autres catégories. Pour en savoir plus cliquez sur Sociétés musicales.
9. Musique classique professionnelle : ce genre fait l’objet d’une réglementation particulière à découvrir dans le Programme classique.
10. Rock : réglementation particulière également. Cliquez sur Programme rock.

Ne sont pas admis :

• les spectacles de variété ;
• les revues ;
• les spectacles de music-hall ;
• les lectures-spectacles ;
• les animations dansantes ;
• les spectacles de magie ;
• les animations déambulatoires à caractère folklorique ;
• les spectacles en play-back.

2. Comment poser sa candidature

Le Service de la diffusion demande à tout candidat de fournir un dossier dans lequel devront figurer les éléments suivants :

• le formulaire de candidature à télécharger ici.
• un dossier comprenant :
  • l’historique du groupe, année de fondation, statut juridique éventuel, mode de fonctionnement, etc. (ne concerne pas l’artiste qui se présente seul)
  • curriculum vitae artistique des membres du groupe
  • articles de presse (avec mention des sources), si existants
  • affiches et supports publicitaires du candidat, si existants
  • CD ou DVD, livres, publications réalisés du spectacle proposé à la candidature
  • copies de contrats récents passés avec des organisateurs de spectacles.

3. La procédure de reconnaissance

Après réception du dossier de candidature dûment complété, sont reconnus d’office :

• les spectacles Jeune Public (théâtre/danse/chanson/arts forains) ayant fait l’objet d’une sélection par la Commission de concertation du théâtre à l’école ou issus des Vitrines/Sélections Chanson à l’Ecole.
• les spectacles de compagnies ou groupes artistiques contrats-programmés ou conventionnés (et ce, pour la durée du contrat-programme ou de la convention)
• les spectacles ayant bénéficié d’une aide à la création, d’une aide à  la production discographique ou d’une aide à la reprise (et ce, pour une période de  2 saisons complètes après l’année de création du spectacle).
• les spectacles pour lesquels il est prévu au moment du dépôt du dossier une tournée (5 dates groupées dans des lieux différents ou au moins 8 dates fermes de représentations sur une période de maximum 2 mois dans au moins 2 lieux différents).

Toute autre candidature fait l’objet d’un visionnement qui conditionnera la reconnaissance. Celui-ci est assuré par un(e) inspecteur(-trice) de la Culture, un agent du Service Général des Arts de la Scène ou une personne ressource du secteur artistique concerné.

Le visionnement permet d’apprécier la qualité et l’originalité de la prestation, la mise au point technique, la présence en scène, la correspondance du programme présenté par rapport aux intentions du groupe. La prestation qui fait l’objet du visionnement doit nécessairement être présentée devant un public et être organisée par un organisateur culturel.

Suite aux avis de visionnement, la décision prise est communiquée au candidat.

Si le programme est retenu, il peut immédiatement bénéficier de la subvention Art et Vie. Un numéro de code est attribué au groupe ou à l’artiste reconnu.

Attention : La durée de reconnaissance des spectacles est limitée à 2 saisons (excepté pour les productions des groupes artistiques conventionnés ou contrats-programmés où la reconnaissance reste active jusqu’à la fin de la convention ou du contrat-programme). Voir Renouvellement des programmes.

La saison débute le 1er septembre et se termine le 31 août. Au moment du renouvellement des programmes, tous les artistes reconnus sont contactés par courrier afin de procéder à la réinscription du spectacle, voire à l’ajout d’autres spectacles (3 au maximum, exception faite pour les groupes artistiques conventionnés ou contrat-programmés où le nombre n’est pas limité), et ce, sans procédure de visionnement.

4. Montant de l’intervention Art & Vie

Attention : le mode de calcul de la subvention Art et Vie a changé. Il est désormais déterminé par le nombre d’artistes sur scène et de techniciens du groupe artistique présents (maximum 2) et non plus par le prix du spectacle.

Vous trouverez ci-dessous les nouvelles grilles forfaitaires déclinées selon les disciplines artistiques.

1. Théâtre - Spectacles musicaux - Arts forains – Danse

Nbre artistes et techniciens (2 max)	Spectacles profession-nels Subv. A&V CFWB	Spectacles profession-nels Subv. A&V Provinces	Tournées AssProPro CFWB	Tournées AssProPro Provinces	Spectacles amateurs (hors fanfares, chorales, …)	Spectacles amateurs Provinces
1	330	165	470	235	75	38
2	390	195	555	280	100	50
3	450	225	645	325	125	63
4	510	255	730	365	150	75
5	570	285	770	385	175	88
6	630	315	770	385	200	100
7	710	355	770	385	225	113
8	740	370	770	385	250	125
9 et Plus	770	385	770	385	275	138

2. Musique – Conte

Nbre artistes et techniciens (2 max)	Spectacles profession-nels Subv. A&V CFWB	Spectacles profession-nels Subv. A&V Provinces	Tournées AssProPro CFWB	Tournées AssProPro Provinces	Spectacles amateurs (hors fanfares, chorales, …)	Spectacles amateurs Provinces
1	220	110	315	160	75	38
2	320	160	455	230	100	50
3	420	210	600	300	125	63
4	490	245	700	350	150	75
5	560	280	770	385	175	88
6	630	315	770	385	200	100
7	710	355	770	385	225	113
8	740	370	770	385	250	125
9 et Plus	770	385	770	385	275	138

5. Modalités de paiement

La subvention Art et Vie est payée directement aux artistes et ne constitue qu´une contribution au paiement du prix du spectacle fixé par le contrat conclu entre l´artiste et l´organisateur.

L’organisateur et l’artiste peuvent négocier ce prix, en se basant sur le montant inscrit dans le catalogue Art et Vie pour le spectacle concerné. Le prix négocié doit être suffisant pour couvrir les frais de la représentation et la rémunération des artistes et techniciens, charges sociales et fiscales comprises. A ce titre, la part versée par l’organisateur devrait s’élever en moyenne à près d’1,5 fois le montant de la subvention Art et Vie de la Communauté française.

En aucun cas, le montant payé par l’organisateur ne pourra être inférieur à l’équivalent de la subvention Art et Vie de la Communauté française.

Les petits lieux de diffusion de moins de 100 places, reconnus comme tels, sont tenus de verser un cachet équivalent au minimum à 50 % du montant de la subvention Art et Vie de la Communauté française. La pratique consistant à payer les artistes exclusivement en fonction des entrées n’est plus autorisée.

Pour vérifier le bon respect par les organisateurs de cette obligation, le service de la diffusion se réserve le droit de demander copie des contrats et/ou preuves de paiement.