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Vous êtes programmateur
Les organisations culturelles reconnues par la Direction générale de la Culture et les établissements d’enseignement maternel, primaire et secondaire situés en Communauté française peuvent bénéficier, dans la limite des crédits disponibles, de l’intervention des secteurs « Chanson à l’école » (pour les cycles maternel et primaire seulement) et « Théâtre à l’école » (cycles maternel, primaire et secondaire inférieur et supérieur) du service de la Diffusion aux conditions suivantes :
- Seuls les spectacles sélectionnés, repris dans le catalogue Spectacles à l’école (voir aussi programmation scolaire catalogue Art et Vie à destination du secondaire supérieur), font l’objet d’une aide à la diffusion.
- Les spectacles doivent être programmés pendant les heures scolaires.
- Dans la mesure du possible, les demandes doivent s’intégrer dans une programmation globale comprenant au moins trois spectacles jeune public par année scolaire.
- Les spectacles de Chanson à l’école concernent exclusivement le public scolaire des cycles maternel et primaire.
Le montant de l’intervention
1. Le prix des spectacles
Le prix des spectacles présentés est construit à partir d’une grille de référence proposée par le Service de la Diffusion des Arts de la Scène, tenant compte du nombre d’artistes, des techniciens, du matériel.
2. L´intervention des pouvoirs publics dans le prix des spectacles
(Services de la Culture et de la Jeunesse des Provinces et de la Région de Bruxelles-Capitale (COCOF) et Service de la Diffusion des Arts de la Scène)
Le volume important des demandes d’intervention, l’augmentation constatée du coût des spectacles et dès lors l’impossibilité pour les pouvoirs publics de répondre à la totalité des demandes ont amené ces derniers à mettre en place un système d’intervention forfaitaire fixe.
Les conditions d’accueil des spectacles sélectionnés
Les organisateurs s’engagent à :
1. Verser leur participation locale au groupe artistique à l’issue de la représentation. La part des pouvoirs publics est quant à elle versée au groupe artistique lui-même par ceux-ci.
2. Mettre à la disposition des artistes un local convenant au parfait déroulement de la représentation et correspondant aux exigences techniques définies au préalable. Ce local doit être conforme aux normes de sécurité.
3. Accueillir les artistes et techniciens et faciliter l’installation de leur matériel.
4. Ne pas annuler ou modifier les dates, heures et lieux sans en avoir averti les services intéressés et obtenu leur accord.
5. Garantir la présence d’une population scolaire répondant aux conditions de nombre et catégories d’âge précisées dans la brochure « Spectacles à l’école » ou faisant l’objet d’une convention préalable écrite entre les parties.
Les quotas organisateurs
Le Service de la Diffusion des Arts de la Scène et les bénéficiaires furent rapidement confrontés au problème d’inadéquation des calendriers : les budgets disponibles auprès du Service de la Diffusion suivent l’année civile (de janvier à décembre), les demandes des organisateurs suivent la saison artistique (en scolaire, de septembre à juin). Afin de tempérer un système qui favorisait les demandes introduites pour des représentations de janvier et février et ne pouvait plus répondre à celles du début de la saison suivante (septembre) - les crédits étant épuisés - le Service de la Diffusion des Arts de la Scène a décidé d’octroyer aux organisateurs récurrents des quotas budgétaires réservés aux demandes potentielles d’aide à la diffusion dans le cadre scolaire. Cette mesure garantissant aux bénéficiaires de quotas un montant assuré d’interventions permit également aux programmateurs de concevoir des saisons homogènes et d’adopter une trésorerie basée sur le moyen terme et non plus sur l’urgence.
La détermination des quotas pour les programmations dans le cadre scolaire a été opérée par le Service de la Diffusion des Arts de la Scène et ses partenaires provinciaux sur base du statut des organisateurs (essentiellement des centres culturels) et de leur volume d’activité dans cette catégorie.
Pour qu’une demande soit valable, il faut :
Envoyer (par voie postale uniquement) un formulaire de demande d’intervention Spectacles à l’école au Service de la Diffusion des Arts de la Scène :
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avant le 10 décembre, pour l’ensemble des spectacles programmés pendant le premier semestre de l’année suivante ;
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avant le 20 septembre, pour l’ensemble des spectacles programmés pendant le deuxième semestre de l’année en cours.
Dans toute la mesure du possible, il est demandé d’établir un programme annuel (par année civile).
Important : une copie de cette demande doit être envoyée :
- à votre Direction régionale d’Inspection de la Culture
- au Service culturel de votre province
Dans toute la mesure du possible, les demandes sont traitées au plus tard 4 semaines avant la date de programmation. Les interventions sont octroyées en fonction des crédits disponibles ou, pour les programmateurs professionnels détenteurs d’un quota d’interventions, en fonction du solde de ce quota.
A l’attention des Directions d’établissements scolaires et des enseignants
Vous trouverez dans notre catalogue en ligne des spectacles destinés au public scolaire des cycles maternel, primaire et secondaire (voir aussi programmation scolaire catalogue Art et Vie à destination du secondaire supérieur ),
Avant d’introduire votre demande d’intervention, prenez contact avec la compagnie pour déterminer ensemble une date de représentation.
Pour aider les enseignants à préparer au mieux leurs élèves, certaines compagnies mettent à leur disposition un dossier pédagogique. Des animations peuvent également être proposées.
Pour effectuer vos choix en pleine connaissance de cause, nous vous conseillons d’aller voir le spectacle, de consulter l’éventuel dossier pédagogique qui l’accompagne, voire de discuter avec la compagnie pour vérifier l’adéquation du spectacle avec votre public.
D’autre part, si la plupart des spectacles nécessitent une infrastructure conséquente et donc une salle de spectacle équipée, quelques-uns sont conçus pour pouvoir tourner dans les bâtiments scolaires.
En cas de non-adéquation technique du spectacle à votre infrastructure, prenez contact avec votre centre culturel régional ou votre programmateur local ou encore l’un des deux centres dramatiques régionaux pour l’enfance et la jeunesse :
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site des Centres culturels reconnus par la Communauté française : www.cfwb.be/cc
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Pierre de Lune, le Centre Dramatique Jeunes Publics de Bruxelles
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Centre Dramatique de Wallonie pour l’Enfance et la Jeunesse asbl (CDWEJ)
En outre, la plupart de ces programmateurs professionnels proposent tout au long de l’année une programmation destinée au jeune public scolaire, n’hésitez donc pas à les contacter d’emblée : dans la mesure de leurs disponibilités, ils seront vos intermédiaires auprès des pouvoirs publics. | 
