Vous êtes programmateur
En principe, tous les organismes reconnus par la Direction générale de la Culture peuvent bénéficier de l’intervention des Tournées Art et Vie, à savoir :
Les Centres culturels régionaux et locaux
Seuls les centres culturels des catégories 1 à 4, de par les missions qui leur sont assignées sur base décrétale, sont reconnus. Ils sont habilités à introduire des demandes pour des organisateurs non reconnus (qui doivent être de type culturel). Le dossier doit préciser le mode de collaboration qu’ils entretiennent.
Petits lieux de diffusion et festivals
Ceux-ci font l’objet d’une reconnaissance particulière du Service de la Diffusion des Arts de la Scène. Celle-ci prendra en compte principalement :
les statuts de la structure candidate,
les programmations antérieures et le projet de diffusion pour l’exercice en cours, en indiquant le pourcentage de la programmation consacré aux spectacles des arts de la scène,
les caractéristiques de l’infrastructure d’accueil, notamment la jauge des spectateurs, la régie lumière, la régie son et les dimensions du plateau
l’expérience professionnelle du directeur artistique ou du programmateur ou de l’équipe technique,
les publics visés,
la situation géographique et le contexte socio-économique.
Listes des festivals et des petits lieux reconnus par Service de la Diffusion des Arts de la Scène.
Les organismes d’éducation permanente
Seuls les organismes d’éducation permanente reconnus par la Direction générale de la culture (Service de l’éducation permanente) sont susceptibles de pouvoir bénéficier du soutien du Service de la Diffusion des Arts de la Scène.
Pour les organismes structurés en sections régionales et locales dépendantes :
les générales à régionales et à locales dépendantes introduisent le dossier à envergure communautaire,
les régionales à locales dépendantes introduisent les dossiers à vocation régionale et les dossiers pour les locales; les demandes qui ne sont pas introduites de cette manière ne sont pas prises en considération.
Les sociétés musicales (fanfares, harmonies, chorales) :
Lorsqu´elles agissent en tant qu´organisatrices, elles doivent obligatoirement passer par la Fédération musicale dont elles sont membres.
Pour les organismes d’éducation permanente indépendants :
Pour être reconnu par les Tournées Art et Vie en tant qu’organisateur d’éducation permanente, il faut que la diffusion des arts de la scène apparaisse parmi les missions principales de l’organisation. En outre, l’organisme doit exister légalement depuis au moins 3 ans. Enfin, un dossier est à renvoyer au Service de la Diffusion des Arts de la Scène.
Ce dossier doit comprendre :
les statuts de la structure candidate,
les programmations antérieures et le projet de diffusion pour l’exercice en cours, en indiquant le pourcentage de la programmation consacré aux spectacles des arts de la scène,
les caractéristiques de l’infrastructure d’accueil, notamment la jauge des spectateurs, la régie lumière, la régie son et les dimensions du plateau,
l’expérience professionnelle du directeur artistique ou du programmateur ou de l’équipe technique,
les publics visés,
la situation géographique et le contexte socio-économique.
Les Organisations de jeunesse
Les demandes des organisations de jeunesse doivent être obligatoirement introduites par le secrétariat général de l’organisation. Une intervention des Tournées Art et Vie peut être envisagée s’il s’agit de diffusion intégrée à une activité de caractère exceptionnel mise sur pied à l’initiative de l’organisation au niveau régional ou communautaire.
Collaboration entre organisations
Dans le cas d’une collaboration entre différentes organisations culturelles, les noms des différents partenaires doivent être précisés. Le nom de l’organisateur principal reconnu doit apparaître; il est tenu pour responsable de la manifestation.
Pour qu’une demande soit valable, il faut :
Envoyer un formulaire de demande d’intervention Art et Vie au Service de la Diffusion des Arts de la Scène et aux autres partenaires associés (Service de l’Inspection de la Direction générale de la Culture et Services culturels provinciaux). Doivent être respectivement envoyés :
1 formulaire de demande au Service de la Diffusion des Arts de la Scène,
1 copie à l’inspecteur,
2 copies au Service provincial.
De plus, au plus tard six semaines avant la manifestation, doivent également être envoyés :
une copie du contrat passé entre l’organisateur et le groupe artistique,
un exemplaire de la publicité réalisée (affiches, tracts, communiqué de presse...).
La réception de ces documents conditionne le paiement de la contribution du Service de la Diffusion des Arts de la Scène. La rentrée des demandes d’intervention doit être effectuée :
avant le 10 décembre pour le premier semestre,
avant le 10 juin pour le second semestre,
avec si possible un programme pour toute l’année.
Faute de respecter ces délais, les demandes ne seront pas prises en considération. Cette disposition vise à donner au plus tôt aux organisateurs la garantie de l’intervention des Tournées Art et Vie.
Télécharger le formulaire de demande d’intervention Art et Vie
Les quotas organisateurs
Le Service de la Diffusion des Arts de la Scène et les bénéficiaires furent rapidement confrontés au problème d’inadéquation des calendriers : les budgets disponibles auprès du Service de la Diffusion suivent l’année civile (de janvier à décembre), les demandes des organisateurs suivent la saison artistique (de septembre à juillet). Afin de tempérer un système qui favorisait les demandes introduites pour des représentations de janvier et février et ne pouvait plus répondre à celles du début de la saison (septembre) — les crédits étant épuisés — le Service de la Diffusion des Arts de la Scène a décidé d’octroyer aux organisateurs récurrents des quotas budgétaires réservés aux demandes potentielles. Cette mesure garantissant aux bénéficiaires de quotas un montant assuré d’interventions permit également aux programmateurs de concevoir des saisons homogènes et d’adopter une trésorerie basée sur le moyen terme et non plus sur l’urgence.
La détermination des quotas a été opérée par le Service de la Diffusion des Arts de la Scène et ses partenaires provinciaux (y compris la CoCoF et la Province du Brabant wallon pour le scolaire) sur base du statut des organisateurs et de leur volume d’activité.
Les centres culturels sont considérés comme les interlocuteurs privilégiés du Service de la Diffusion des Arts de la Scène : chaque centre culturel reconnu s’est ainsi vu doté d’un quota, celui-ci varie toutefois en fonction des critères ci-dessus mentionnés à savoir le statut (en distinguant les centres locaux et régionaux) et les volumes d’activité. C’est ainsi qu’en analysant le nombre et les montants des interventions sur base des années précédentes, il a été opéré une relativisation de certains montants c’est-à-dire une redistribution des quotas non-utilisés en faveur des quotas sous-évalués.
Les autres programmateurs peuvent solliciter un quota pour autant que leur saison soit constituée d’au moins 6 spectacles professionnels par an. L’attribution tiendra compte notamment du type de structure concerné, de sa localisation, de l’ampleur de la programmation et des antécédents du programmateur. | 
